Datenschutzrichtlinie für meine freiberufliche Tätigkeit als Jugendcoach

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Als freiberuflicher Jugendcoach, ausgebildet in Sozialer Arbeit (Bachelor) und mit einer Zusatzausbildung in Pädagogischem Psychodrama, nehme ich den Datenschutz sehr ernst. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie ich mit Ihren personenbezogenen Daten umgehe, die im Rahmen meiner Beratungs- und Coaching-Dienstleistungen erhoben werden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen meiner freiberuflichen Tätigkeit ist:

Noah Holtmann

Postfach 30 01

49730 Haren

Holtmann@nextlvljugend.de

015223373769

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Jugendcoach erhebe ich personenbezogene Daten, die für die Durchführung von Coaching und Beratung erforderlich sind. Dies umfasst:

• Kontaktdaten: Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Daten zur Leistungserbringung: Informationen zu den Beratungsanliegen, Sitzungsprotokolle, Fortschritte und Rückmeldungen
• Zahlungsdaten (sofern erforderlich für die Bezahlung der Coaching-Leistungen)

Die Erhebung dieser Daten erfolgt ausschließlich, um den Coaching-Prozess effizient und individuell auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Durchführung und Organisation der Coaching-Sitzungen
• Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Coaching-Termine
• Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der Zahlungen
• Dokumentation der Coaching- oder Beratungsprozesse (sofern erforderlich)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerliche Anforderungen)

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Wenn Sie mir Ihre Daten freiwillig zur Verfügung stellen, z.B. durch die Kontaktaufnahme für ein Coaching.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Um den Coaching-Vertrag zu erfüllen und die vereinbarten Leistungen zu erbringen.
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (z.B. Steuerrecht).

5. Speicherung und Aufbewahrung Ihrer Daten

Ich speichere Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzlich erforderlich. Daten, die für steuerliche und buchhalterische Zwecke aufbewahrt werden müssen, unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Weitergabe von Daten

Ich gebe Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vertrages oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.

Um eines dieser Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an mich wenden.

8. Sicherheit der Daten

Ich setze geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dies umfasst z.B. die Verschlüsselung von Daten und den sicheren Umgang mit Dokumenten.

9. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzrichtlinie gelegentlich anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen der Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version der Datenschutzrichtlinie ist auf meiner Website abrufbar.

10. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie mich unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Noah Holtmann

Postfach 30 01

49730 Haren

Holtmann@nextlvljugend.de

015223373769

Ich danke Ihnen für das Vertrauen, das Sie mir entgegenbringen, und versichere Ihnen, dass ich Ihre personenbezogenen Daten stets verantwortungsbewusst und gemäß den Datenschutzgesetzen behandle.

Stand: Januar 2025